【時間管理】四象限法則

在日常工作中，我們很多時候往往有機會去很好地計劃和完成一件事，卻又經常沒有及時地去做，隨著時間的推移，造成工作質量下降，同一時間要完成多項工作的窘境。

美國管理學家Stephen Covey的書中《要事第一》有提到，每件事情總共分為四個象限，也叫四象限法則。

首先把生活中的大小事務都列下來，再根據這四個象限做好分配，並妥善執行。

第一象限「要事」
重要不緊急
比如建立人際關係、建立事業基礎、鍛煉身體、個人規劃、自我提升等。

這裡指的是長遠規劃或是幾天后要完成的事情，可配合時間表建立好預約行程，同時讓自己的時間不被別人所佔據。

如果拖延第一象限的要事，將會擴大第二象限的急事，使自己陷入更多壓力，在危機中疲於應付。所以千萬該做的時候馬上做，別被拖延症累了我們。

第二象限「急事」
重要且緊急
比如下午2點預約了牙醫、今晚8點就要交的會議報告、領導安排的緊急事項等。

這裡指的是緊急情況、迫切問題、還沒完成但期限將近的事項。

雖然說很多時候計劃趕不上變化，變化趕不上一句話，但請盡量在不緊急時把第一象限預先處理好，才可避免過多的緊急事項產生。

第三象限「煩事」
不重要但緊急
比如載媽媽買菜、臨時的約會、幫人送文件等。

和第二象限相比，這裡指的是對我們自身價值而言不太重要一些小事情，我們可以適當地交給別人代我們去做。

很多時候我們總是會在這象限的事情上不停打轉，其實只是為了符合別人的期望和標準，對他人而言很重要，但對自己而言卻不太重要。

第四象限「閒事」
不重要不緊急
比如無建設性的閒聊、沒有營養的電視劇、玩手遊、看小說等。

除非你是以此為職業，不然都是一些消磨時間，浪費生命的事情，盡量不要去做。當然偶爾放鬆娛樂一下沒問題，可以設定一個時間，比如1小時，免得讓自己花費太長時間來放鬆。

我們可以把時間看作金錢來看待，有價值的叫投資，必要的叫消費，不必要的叫浪費。

每個人都只有24小時，一天真的做不了太多事情，如何善用時間，造就不同的人生。