什麼是「番茄鐘工作法」? 學習高效率時間管理的5個基本步驟
遠距工作、在家工作已成為趨勢,未來會有越來越多公司採取這種方式,但有嘗試過在家工作的員工們,都會發現工作時間無線拉長,公私不分之下,生活品質反而變糟,到底該如何提高在家工作的效率呢?不如試試看「番茄鐘工作法」吧!
「番茄鐘工作法」是由法蘭西斯科.西里洛由Francesco Cirillo整理出的一套時間規劃方法,當時他為了考試,需要念完三本書,卻靜不下心,因為干擾太多,容易分心,也沒拚勁。無意間發現,廚房裡的番茄鐘計時器,讓他重拾平靜,準備周全,通過考試。
什麼是「番茄鐘工作法」?
番茄鐘也就是廚房裡的計時器(外表長得像番茄),一個番茄鐘只有25分鐘,不可打斷、不可分割,沒有半個或1/4個番茄鐘,每天需要先檢視該做的事,並預先為每項任務規劃需要多少個番茄鐘才能完成,執行任務時,當一個番茄鐘結束,必須間歇休息5分鐘,馬上放下工作,趁機起來走一走、喝杯水、想一下放假去哪裡玩、跟同事聊天說笑……讓頭腦消化吸收剛才25分鐘的工作內容。但休息時間不可做很費心神的活動,例如:跟同事聊工作、寫電子郵件、打重要的電話…,避免妨礙頭腦整合,影響下一個番茄鐘的專注度。如果規劃一項工作超過5到7個番茄鐘,就表示這件事太過複雜,必須拆解成小事項。
一般人會想一口氣、全力以赴把事情做完,但往往效率不彰,越做越沒勁,番茄工作法之所以有效,在於有助發揮間歇、高強效的專注力。只要利用25分鐘、間歇休息5分鐘的高效成功單位,不僅學生能改進讀書方式,專心念書;上班族還能改善工作方式,拿來解決複雜問題,完成更多工作;主管更能提高團隊合作的效率,達成目標。
番茄工作法的5個基本步驟:
1. 決定待完成的任務
2. 設定番茄工作法定時器至 n 分鐘(通常為25分鐘)。
3. 持續工作直至定時器提示,記下一個x。
4. 短暫休息3-5分鐘。
5. 每四個x,休息15-30分鐘。
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