時間管理的6個心法
1.時間表
一日之計在昨天,甚至是前幾天,提前做好規劃,才不會白白浪費時間,切記時間表不要排太密,要Flexible一點,萬一有突發狀況還可以及時調整計劃。
2.排列好優先順序
①緊急&重要
②不緊急&重要
③緊急&不重要
④不緊急&不重要
所有事情都有分輕重緩急,依照上圖把事情安排好,再配合時間表做規劃,逐一完成。
思考什麼事是真的重要,什麼事是沒那麼重要,這個重要性和我們所設定的目標有關係。
3.設定期限
每件事情一定要設定Deadline,不然將會無限拖延,期限不要定太長,否則心裡會覺得時間還有很多,拖到最後才去做。
4.犧牲
一天中可能會有一大堆對我們來說沒意義的事找上門,學會說“No”,因為我們的一天真的沒有太多時間,人生是不斷地做減法,不可能什麼都要去做,肯定是要做出一些犧牲。
5.備忘錄
在忙碌的當兒,突然想到或是被指派一些事情要處理,如果是3分鐘內能解決的事情就馬上去做,其餘的就記錄在備忘錄裡,把它從腦袋裡釋放出來,才能專注做眼前的事。
6.了解自己
時間管理的方法其實有很多,沒有好與不好,只有適不適合,需要不斷地嘗試和調整,你會在過程中慢慢了解自己的習性,最後找到適合自己的方法,千萬不要放棄。
好了,現在你可以去回顧一下今天的生活,如果你發現今天好像過得很廢,沒什麼效率的話,或許應該是改變的時候了,如果自己不主動去改變的話,接下來的一個月,一年,十年都會一樣這樣過。
把時間管理用於一生,才能活出比別人多幾倍的人生,加油!